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當(dāng)前位置:人才測(cè)評(píng)->什么是人才測(cè)評(píng)
一、什么是人才測(cè)評(píng)?
人才測(cè)評(píng)是“通過一系列科學(xué)的手段和方法對(duì)人的基本素質(zhì)及其績(jī)效進(jìn)行測(cè)量和評(píng)定的活動(dòng)”,并將其應(yīng)用在組織發(fā)展與人才管理等企業(yè)管理領(lǐng)域。人才測(cè)評(píng)的具體對(duì)象不是抽象的人,而是作為個(gè)體存在的人其內(nèi)在素質(zhì)及其表現(xiàn)出的績(jī)效。
心理學(xué)家奧里·歐文斯先生認(rèn)為:大多數(shù)人錄用的是他們喜歡的人,而不是最能干的人,大多數(shù)決策者在面試的最初5分鐘內(nèi)就做出了錄用與否的決定,并把面試的其余時(shí)間用來使他們的選擇自圓其說。因此,專業(yè)的面試官在面試時(shí)會(huì)注意調(diào)整以下這些心理因素:
1.歸因效應(yīng):面試官認(rèn)為自己是全能的“上帝”,永遠(yuǎn)正確,居高臨下的態(tài)度對(duì)待候選人,過分相信自己的直覺。
2.異性效應(yīng):面試官受異性吸引,尤其對(duì)外表氣質(zhì)佳、言談舉止得體的異性容易產(chǎn)生好感。
3.首因效應(yīng)(初始效應(yīng)):面試官對(duì)候選人的第一印象作用很大,在面試開始3分鐘內(nèi),85%的面試官己做出決定。
4.暈輪較應(yīng)(聯(lián)想效應(yīng)):面試官容易被候選人的亮點(diǎn)所吸引,忽視觀察其他方面,往往會(huì)忽略候選人的全部特點(diǎn)。
5.對(duì)比效應(yīng):面試官在連續(xù)面試多名候選人時(shí),做出的面試評(píng)估會(huì)受面試的前一個(gè)候選人的影響,并會(huì)有無意識(shí)地對(duì)前后候選人進(jìn)行比較的心理趨向。
6.序位效應(yīng):面試官在連續(xù)面試多名候選人時(shí),會(huì)對(duì)最初和最后面試的候選人印象特別深刻。
7.中央趨熱效應(yīng):面試官對(duì)連續(xù)面試的多名候選人評(píng)分時(shí),當(dāng)對(duì)候選人的評(píng)估感覺沒有把握時(shí),打的分?jǐn)?shù)往往集中在中間段。
8.惺惺相惜效應(yīng):面試官傾向于認(rèn)同自己的“同類”(例如:同愛好、同氣質(zhì)、同校、同宗教、同族等等),而更適合招聘職位的“異已“被拒之門外。
測(cè)評(píng)與人格
人格一詞,由日本學(xué)者譯自英文Personality,后直接引入中國(guó)。它來源于拉丁文Persona,原指戲劇表演時(shí)演員所戴的面具,而后引申為演員所扮演角色的特征。按照心理測(cè)驗(yàn)的功能分類來看,人格測(cè)驗(yàn)主要用于測(cè)量性格、氣質(zhì)、興趣、態(tài)度、品德、情緒、動(dòng)機(jī)、信念等個(gè)性中除能力之外的心理特征??茖W(xué)研究和實(shí)踐也都證明,包括個(gè)性、價(jià)值觀、工作動(dòng)機(jī)、職業(yè)興趣等這些“看不見”的特質(zhì),和一個(gè)人的將來工作表現(xiàn)有很大關(guān)系。
在傳統(tǒng)的招聘中,我們對(duì)于應(yīng)聘者的了解一般來自于簡(jiǎn)歷,從個(gè)人的教育背景,工作經(jīng)驗(yàn),知識(shí)水平等方面來考察應(yīng)聘者是否符合企業(yè)的需要。但在背景類似的候選人我們?nèi)绾文軌蛱暨x最適合本企業(yè)的人員呢?他喜歡與人打交道嗎?他的思維靈活性如何?他善于影響帶動(dòng)他人嗎?他是否具備團(tuán)隊(duì)合作精神?他的抗壓能力如何?人格測(cè)評(píng)正是幫助招聘企業(yè)“看到”這些難以觸摸的信息,因此在招聘中發(fā)揮了越來越大的作用,通過心理測(cè)評(píng),招聘單位看到的就不再僅僅是簡(jiǎn)歷中呈現(xiàn)的平面化的信息,看到的是一個(gè)立體化的應(yīng)聘者。有了這些豐富的信息作為參考,甄選和鑒別就會(huì)變得更容易和更準(zhǔn)確。
招聘中的面試,被面試官認(rèn)為是最關(guān)鍵并很困難的一步,每次歷盡艱辛地從海選中甄選出來的合格者,總有幾個(gè)在試用期中被淘汰掉;“人難知也,江海不足以喻其深,山谷不足以配其險(xiǎn),浮云不足以比其變” 。誠(chéng)如蘇東坡所云,探知人的工作是一項(xiàng)及其復(fù)雜的工作。那么應(yīng)該如何準(zhǔn)確把握面試環(huán)節(jié)?無論是有過應(yīng)聘經(jīng)歷的員工還是經(jīng)常作為面試官的經(jīng)理人,都會(huì)有太多的感慨。員工感慨的是,參加很多的企業(yè)面試經(jīng)常會(huì)有一些很“奇怪”的事情發(fā)生,明明比另一個(gè)人更強(qiáng)些,但最終錄取的是別人。而經(jīng)理們感慨的是:為什么每次千辛萬苦地從一大堆應(yīng)聘者中選拔出的合格者中總有幾個(gè)連試用期都無法通過就必須被淘汰掉,同時(shí),又恍惚覺得那些沒有通過面試的應(yīng)聘者中還有更合適的人選沒有被發(fā)掘出來。為企業(yè)找到真正適合的人,是HR一切工作的基礎(chǔ)。
發(fā)展史
人才測(cè)評(píng),既年輕,又古老。說其年輕,是因?yàn)楝F(xiàn)代科學(xué)的人才測(cè)評(píng)理論和技術(shù)自本世紀(jì)初期開始,才形成和發(fā)展,并得到越來越多的關(guān)注;說其古老,是因?yàn)槿瞬艤y(cè)評(píng)的思想和實(shí)踐從古代就有,中國(guó)早在兩千多年前就開始利用考試來選拔官員。
測(cè)評(píng)發(fā)展
1、復(fù)蘇階段
1980年至1988年,這個(gè)時(shí)期心理測(cè)驗(yàn)的應(yīng)用主要局限于教育領(lǐng)域,
全人才測(cè)評(píng)(2張)
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用很少。當(dāng)時(shí)在只少數(shù)心理學(xué)者和測(cè)評(píng)專家開始在社會(huì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中開展人才測(cè)評(píng)的應(yīng)用研究。人才測(cè)評(píng)的發(fā)展還處在萌芽時(shí)期。
2、初步應(yīng)用階段
1989年至1992年,國(guó)家公務(wù)員錄用考試制度開始建立。至1992年底,全國(guó)29個(gè)省,國(guó)務(wù)院3個(gè)部門都不同程度地采用了人才測(cè)評(píng)方法補(bǔ)充人員,取得了良好效果。這使得人才測(cè)評(píng)在社會(huì)上引起了人們的廣泛關(guān)注。同時(shí),中國(guó)在高級(jí)官員的任職中也開始借用人才測(cè)評(píng)技術(shù),由于這種選拔方式客觀公正,深受社會(huì)各界的歡迎。
3、繁榮發(fā)展階段
1993年至今,各地普遍建立的人才市場(chǎng),使人才交流日益普遍,從而更促進(jìn)了人才測(cè)評(píng)的快速發(fā)展。從某種意義上講,傳統(tǒng)的人才價(jià)值尺度(如學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)和職稱等)并不能客觀準(zhǔn)確地反映人才的價(jià)值,所以必須借助于人才測(cè)評(píng)。隨著人才測(cè)評(píng)的應(yīng)用不斷擴(kuò)大,新的人才測(cè)評(píng)手段發(fā)展,從事人才測(cè)評(píng)研究和服務(wù)的機(jī)構(gòu)也在不斷增多,廣為人知的有北森、諾姆四達(dá)、T12人才測(cè)評(píng)等。所有這些都象征著中國(guó)人才測(cè)評(píng)事業(yè)已到了一個(gè)繁榮發(fā)展階段。
西方
隨著世界上第一個(gè)智力測(cè)驗(yàn)——比奈-西蒙量表的產(chǎn)生,人們更加努力的編制和運(yùn)用心理測(cè)驗(yàn)。剛開始,還主要是應(yīng)用在教育和臨床診斷領(lǐng)域。第一次世界大戰(zhàn)以后,心理測(cè)驗(yàn)得到進(jìn)一步發(fā)展和擴(kuò)大應(yīng)用范圍。1917年至1919年,隨著美國(guó)宣告參戰(zhàn),許多心理學(xué)家參軍并開始為戰(zhàn)爭(zhēng)服務(wù)。他們認(rèn)為選拔和分派官兵的任務(wù)必須考慮到他們的不同智力水平。在這個(gè)期間,共有200多萬官兵參加了智力測(cè)試,并取得令人滿意的成效。
戰(zhàn)后不久,用于測(cè)評(píng)官兵的智力測(cè)試被迅速應(yīng)用于美國(guó)社會(huì),心理測(cè)驗(yàn)由此名聲大震。20世紀(jì)20年代,心理學(xué)家開始編制各種職業(yè)能力傾向測(cè)驗(yàn)。1927年美國(guó)學(xué)者斯特朗(Srong,E.K)編制出版了世界上第一職業(yè)興趣測(cè)驗(yàn)“斯特朗男性職業(yè)興趣量表”。
到40、50年代,心理測(cè)量學(xué)家開始在實(shí)踐中評(píng)價(jià)求職者的“崗位適合度”,也就是說,人們從此開始越來越重視人崗匹配。60年代以后,“人崗匹配”測(cè)評(píng)在許多大公司開始應(yīng)用,使得測(cè)評(píng)對(duì)象不僅僅是以普通員工為主,而且擴(kuò)展到中高層管理人員。
近幾十后以來,隨著測(cè)評(píng)工作更加專業(yè)化,西方出現(xiàn)了許多專門提供人才測(cè)評(píng)服務(wù)的公司,他們把人才測(cè)評(píng)技術(shù)應(yīng)用到人力資源開發(fā)的各個(gè)領(lǐng)域中去。
概述
人才測(cè)評(píng)(PERSONNEL APPRAISEMENT)人才測(cè)評(píng)概念在許多場(chǎng)合廣泛使用,也經(jīng)常見諸報(bào)紙,雜志,可以說在人事工作領(lǐng)域到了言必稱“測(cè)評(píng)”的程度。而當(dāng)前的人事工作在很多管理環(huán)節(jié)都不同程度地借鑒、引用人才測(cè)評(píng)技術(shù),小到小型公司錄用新員工,大到機(jī)關(guān)錄用干部、公務(wù)員競(jìng)爭(zhēng)上崗,人員招聘考核等方面都在利用測(cè)評(píng)技術(shù)。當(dāng)然,在高端人才的尋訪服務(wù)中,由于其面對(duì)人才水平的不同。
人才測(cè)評(píng)的方法包含在概念自身中,即人才測(cè)量和人才評(píng)價(jià)。
簡(jiǎn)單來說,人才測(cè)評(píng)是運(yùn)用現(xiàn)代心理學(xué)、管理學(xué)及相關(guān)學(xué)科的研究成果,通過心理測(cè)驗(yàn)、情境模擬等客觀化方法對(duì)人的能力、水平、性格特征等因素進(jìn)行測(cè)量,并根據(jù)職位需求及企業(yè)組織特性對(duì)其素質(zhì)狀況、發(fā)展?jié)摿?、個(gè)性特點(diǎn)等心理特征作出科學(xué)地評(píng)價(jià),為企業(yè)用人、選人、育人等人力資源管理和開發(fā)工作提供有價(jià)值的參考信息。心理測(cè)驗(yàn)、面試與評(píng)價(jià)中心,是現(xiàn)代人才測(cè)評(píng)的三種主要方法。其中心理測(cè)驗(yàn)的應(yīng)用最為方便與常見。
原則
普遍性與特殊性相結(jié)合
現(xiàn)代人才測(cè)評(píng)是針對(duì)一定崗位或職位的人員進(jìn)行的,這就要求在設(shè)計(jì)測(cè)評(píng)要素和編制測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),一方面要遵循測(cè)評(píng)工程的技術(shù)要求,另一方面也要充分體現(xiàn)工作崗位或職位的特點(diǎn)與要求。認(rèn)真做好職務(wù)分析工作,是合理選擇測(cè)評(píng)要素,保證測(cè)評(píng)效度的重要基礎(chǔ)。
測(cè)量與評(píng)定相結(jié)合
在對(duì)測(cè)評(píng)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理和解釋測(cè)評(píng)結(jié)果時(shí),要注意測(cè)量與評(píng)定相結(jié)合。測(cè)量是對(duì)人員素質(zhì)或績(jī)效的定量描述,而評(píng)定則是超過這一描述權(quán)衡其價(jià)值大小。在現(xiàn)代人才測(cè)評(píng)工程中,定量的測(cè)量和定性的評(píng)定是一個(gè)有機(jī)的整體,測(cè)量是評(píng)定的基礎(chǔ),評(píng)定是測(cè)量的繼續(xù)和深化。沒有準(zhǔn)確客觀的測(cè)量,就不會(huì)有科學(xué)合理的評(píng)定;同樣,離開了科學(xué)合理的評(píng)定,即使有準(zhǔn)確客觀的測(cè)量也難以發(fā)揮有效的作用。
科學(xué)性與實(shí)用性相結(jié)合
在進(jìn)行人才測(cè)評(píng)時(shí),一方面應(yīng)盡可能提高測(cè)評(píng)的科學(xué)性,另一方面也需考慮現(xiàn)有的技術(shù)水平和測(cè)評(píng)條件,注重實(shí)用性。在實(shí)際測(cè)評(píng)工作中,應(yīng)在這兩者之間較好地謀求一種協(xié)調(diào)。那種只追求測(cè)評(píng)的科學(xué)性,而忽視現(xiàn)有的技術(shù)水平和應(yīng)用條件,可能會(huì)導(dǎo)致對(duì)大量測(cè)評(píng)工作的抹殺,反而不利于測(cè)評(píng)的開展和測(cè)評(píng)的技術(shù)水平的進(jìn)一步提高。
精確與模糊相結(jié)合
在人才測(cè)評(píng)中,有些測(cè)評(píng)要素是可以很精確地進(jìn)行測(cè)評(píng)的,例如機(jī)械推理能力;有些則是很難進(jìn)行測(cè)評(píng),例如口頭表達(dá)能力和自我認(rèn)識(shí),這時(shí)就需要進(jìn)行模糊測(cè)評(píng)。模糊測(cè)評(píng)有兩種:一種是損失一定的精確性,尋求實(shí)用性;另一種是利用模糊數(shù)學(xué)原理進(jìn)行貌似模糊,實(shí)則更精確的測(cè)評(píng)。在人才測(cè)評(píng)中應(yīng)該是在模糊之中求精確,在精確之中蘊(yùn)模糊。能精確處求精確,不能精確之處則模糊。精確測(cè)評(píng)與模糊測(cè)評(píng)相結(jié)合,應(yīng)體現(xiàn)在測(cè)評(píng)要素的設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)的制定、方法的選擇、信息分析、結(jié)合評(píng)定與解釋的全過程中。
靜態(tài)與動(dòng)態(tài)相結(jié)合
在現(xiàn)代人才測(cè)評(píng)中,靜態(tài)與動(dòng)態(tài)相結(jié)合的原則首先表現(xiàn)在測(cè)評(píng)要素和測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)與編制上,靜態(tài)測(cè)評(píng)是以相對(duì)統(tǒng)一的測(cè)評(píng)方式在特定的時(shí)空條件下進(jìn)行測(cè)評(píng),不考慮測(cè)評(píng)要素的動(dòng)態(tài)變化性。靜態(tài)測(cè)評(píng)的優(yōu)點(diǎn)是易于看清被測(cè)者之間的相互差異,以及他們是否達(dá)到了某種標(biāo)準(zhǔn)的要求,這樣便于橫向比較,其缺點(diǎn)是忽視了被測(cè)者的原有基礎(chǔ)和今后的發(fā)展趨向。人力資源獵頭專家鐘克峰先生認(rèn)為動(dòng)態(tài)測(cè)評(píng)則是從要素形成與發(fā)展的過程,以及前后發(fā)展的情況進(jìn)行測(cè)評(píng),這種動(dòng)態(tài)測(cè)評(píng)有利于了解被測(cè)者的實(shí)際水平,但不利于對(duì)不同被測(cè)者測(cè)評(píng)結(jié)果的相互比較。靜態(tài)測(cè)評(píng)與動(dòng)態(tài)測(cè)評(píng)相結(jié)合還表現(xiàn)在測(cè)評(píng)方法的選擇上。心理測(cè)驗(yàn)一般是靜態(tài)的,而評(píng)價(jià)中心、面試與觀察評(píng)定等技術(shù)具有動(dòng)態(tài)性。在一次人才測(cè)評(píng)中,有的測(cè)評(píng)要素宜于用靜態(tài)測(cè)評(píng)的方法進(jìn)行測(cè)評(píng),例如專業(yè)知識(shí)、能力傾向等;有的測(cè)評(píng)要素則宜于用動(dòng)態(tài)測(cè)評(píng)的方法進(jìn)行測(cè)評(píng),例如決策能力、人際關(guān)系與合作等。
人才測(cè)評(píng)最常用基礎(chǔ)人格模型MBTI的信效度
對(duì)于一個(gè)心理測(cè)量量表,其效度證據(jù)可以來自多方面,但最根本的是結(jié)構(gòu)效度。如果量表是基于已有的理論模型,驗(yàn)證其結(jié)構(gòu)效度最常用的方法是實(shí)證性因素分析。根據(jù)第四軍醫(yī)大學(xué)MBTI約120萬份樣本數(shù)據(jù)分析,樣本數(shù)據(jù)和理論模型擬合良好(AGFI和NNFI分別為0.978和0.997)。究采用LIS-REL8.5對(duì)所獲結(jié)果進(jìn)行了實(shí)證性因素分析,結(jié)果顯示每個(gè)維度對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目模型參數(shù)都非常顯著。模型擬合性檢驗(yàn)表明,Σ=1489.29,P=1.00。這表明樣本觀測(cè)數(shù)據(jù)與模型擬合近乎完美,該量表的結(jié)構(gòu)非常清晰,完全符合理論模型,具有非常理想的結(jié)構(gòu)效度。
作用
人才測(cè)評(píng)是通過綜合利用心理學(xué)、管理學(xué)和人才學(xué)等多方面的學(xué)科知識(shí),對(duì)人的能力、個(gè)人特點(diǎn)和行為進(jìn)行系統(tǒng)、客觀的測(cè)量和評(píng)估的科學(xué)手段。是為招聘、選拔、配置和評(píng)價(jià)人才提供科學(xué)依據(jù),為提高個(gè)體和企業(yè)的效率、效益而出現(xiàn)的一種服務(wù)。它在人力資源管理和開發(fā)中具有重要作用,主要體現(xiàn)在以下五個(gè)方面:
1、有助于人才選拔和使用
傳統(tǒng)的選拔作用方法帶有很強(qiáng)的主觀性和隨意性,往往導(dǎo)致員工不適應(yīng)崗位工作、人浮于事的不良后果。而使用人才測(cè)評(píng)技術(shù),可以全面了解人的素質(zhì),從而做到因事?lián)袢恕⑷寺毱ヅ?。?dāng)需要企業(yè)從外部招聘人才時(shí),可以通過人才測(cè)評(píng)來掌握應(yīng)聘者的素質(zhì),從而擇優(yōu)錄用。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部需要做人員調(diào)整時(shí),人才測(cè)評(píng)可以作為這種調(diào)整的重要參考依據(jù),從而有利于人盡其才、才盡其用。
2、有助于人力資源的全面普查
傳統(tǒng)的人力資源信息中,一般包括性別、年齡、學(xué)歷等簡(jiǎn)單的信息。但在現(xiàn)代社會(huì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,僅有這些信息是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,因?yàn)檫@些信息無法全面準(zhǔn)確地反映人員的素質(zhì),更難以判斷應(yīng)聘人員能否滿足未來發(fā)展的需要。
所以,現(xiàn)代人力資源的普查不僅包括傳統(tǒng)的自然信息,還包括人員的能力水平和個(gè)人特點(diǎn)等素質(zhì)方面的信息,也可以通俗的稱之為建立人員的"素質(zhì)"檔案。企業(yè)可以根據(jù)現(xiàn)有人員的總體能力結(jié)構(gòu)和特點(diǎn),有針對(duì)性的進(jìn)行培訓(xùn),依據(jù)人員特點(diǎn)合理使用與管理。
3、有助于為團(tuán)隊(duì)建設(shè)提供依據(jù)
一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)不是一個(gè)一個(gè)成員的簡(jiǎn)單相加,而是其成員之間的素質(zhì)匹配要合理,凝聚力要強(qiáng)。而人才測(cè)評(píng)能較好的為建設(shè)一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)提供依據(jù)。
4、有助于自我認(rèn)識(shí)和發(fā)展
對(duì)于個(gè)人來說,人才測(cè)評(píng)可以幫助個(gè)體了解自己,知道自己的長(zhǎng)處和興趣在哪兒,從而在實(shí)踐中揚(yáng)長(zhǎng)避短,有助于個(gè)人職業(yè)生涯設(shè)計(jì)和職業(yè)生涯發(fā)展,實(shí)現(xiàn)更好的自我發(fā)展。
5、有助于管理者的工作開展
對(duì)于管理者來說,管理者的績(jī)效總是部分的取決于下屬的績(jī)效。沒有適當(dāng)能力的雇員就不能有效的工作,并影響到自己工作的開展。而人才測(cè)評(píng)可以幫助管理者迅速的了解雇員的實(shí)際能力,并為人員培訓(xùn)提供診斷性信息。
使用范圍
人才測(cè)評(píng)技術(shù)既可以用于國(guó)家公務(wù)員的錄用、黨政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部的選拔、考核及評(píng)價(jià),又可以用于企事業(yè)單位人員晉升、提拔、考核及培訓(xùn),還可以用于畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)、在職人員工作調(diào)動(dòng)、職位變換、擇業(yè)轉(zhuǎn)向、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)、考核等。從測(cè)評(píng)的目的來看,它既可以全面測(cè)試、評(píng)價(jià)一個(gè)人,也可以對(duì)人的某個(gè)單項(xiàng)能力進(jìn)行測(cè)試。
五大功能
鑒定功能
鑒定功能是人才測(cè)評(píng)的最直接的功能,鑒定是指對(duì)人的心理素質(zhì)、能力素質(zhì)、道德品質(zhì)和工作績(jī)效等作出鑒別和評(píng)定。由于人才測(cè)評(píng)綜合采用了多種科學(xué)方法和技術(shù),它能依據(jù)人才測(cè)評(píng)的目的和要求對(duì)被測(cè)試者進(jìn)行更為客觀和準(zhǔn)確的鑒定,并將鑒定的結(jié)構(gòu)以定量或定性的方式表示出來。人才測(cè)評(píng)的鑒定功能的實(shí)現(xiàn)有賴于人才測(cè)評(píng)工具的科學(xué)性和人才測(cè)評(píng)實(shí)施過程的規(guī)范性以及鑒定標(biāo)準(zhǔn)的適當(dāng)性,這三者是實(shí)現(xiàn)人才測(cè)評(píng)的鑒定功能的必要條件。
預(yù)測(cè)功能
人才測(cè)評(píng)主要是為受測(cè)者在實(shí)際工作崗位和業(yè)績(jī)上所能達(dá)到的程度的預(yù)測(cè)提供豐富而客觀準(zhǔn)確的有關(guān)個(gè)體(或群體)當(dāng)前發(fā)展水平的信息。心理學(xué)是人才測(cè)評(píng)的重要理論基礎(chǔ),而有關(guān)人的發(fā)展規(guī)律是心理學(xué)研究的重要領(lǐng)域,在進(jìn)行人才測(cè)評(píng)的工具——量表設(shè)計(jì)時(shí)就已經(jīng)考慮到人的發(fā)展規(guī)律了,更為重要的是用于人才測(cè)評(píng)的量表在編制過程中,非常注重對(duì)其效度的研究,即探索人才測(cè)評(píng)的結(jié)果與某一段時(shí)間后的工作行為(或?qū)嵖?jī))之間的關(guān)系。內(nèi)容全面、系統(tǒng),方法科學(xué),提供的有關(guān)測(cè)評(píng)對(duì)象當(dāng)前發(fā)展水平的信息豐富、客觀,故其預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性在現(xiàn)實(shí)上是有很大的可行性的。
診斷功能
當(dāng)一個(gè)個(gè)人或組織發(fā)展到一定階段后,就會(huì)出現(xiàn)發(fā)展緩慢或停滯不前,甚至出現(xiàn)退后的現(xiàn)象。這時(shí)候,人才測(cè)評(píng)的診斷功能就是指采用一定的人才測(cè)評(píng)技術(shù)和方法對(duì)被測(cè)評(píng)者相應(yīng)要素進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。使組織和個(gè)人能夠進(jìn)行反省和自我檢查,找出存在的問題、缺陷和不足,以便采取針對(duì)性的措施加以改善,如優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、改善思維方式、更新知識(shí)和觀念等等,使組織和個(gè)人清除前進(jìn)中的障礙,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
導(dǎo)向功能
所有人才測(cè)評(píng)都是有目的的,無論是從主測(cè)者還是受測(cè)者,都不是為測(cè)評(píng)而測(cè)評(píng),而是要根據(jù)測(cè)評(píng)結(jié)果作出決策,如是否錄用、是否晉升、是否給予獎(jiǎng)勵(lì)等等。也即人才測(cè)評(píng)的結(jié)果總是與人們的某種利益或個(gè)人的成長(zhǎng)發(fā)展相關(guān),因此,好的人才測(cè)評(píng)的結(jié)果總是人們所希望的,為了獲得優(yōu)良的結(jié)果,被測(cè)評(píng)者往往要針對(duì)測(cè)評(píng)的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行各種學(xué)習(xí)、訓(xùn)練,吸收了新的知識(shí),提高了能力和技能,增強(qiáng)了自身的素質(zhì)和修養(yǎng)。人才測(cè)評(píng)的導(dǎo)向功能體現(xiàn)在測(cè)評(píng)的內(nèi)容和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)反映了社會(huì)對(duì)人才的需求標(biāo)準(zhǔn),如果被測(cè)評(píng)者均以測(cè)評(píng)的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)為導(dǎo)航,自覺地用他們所認(rèn)可的測(cè)評(píng)要素以及其標(biāo)準(zhǔn)來調(diào)整自己的行為,強(qiáng)化自己的基礎(chǔ)和實(shí)際技能,則社會(huì)人才尋求和供給的差距就會(huì)大大縮小。正是從這個(gè)意義上看,人才測(cè)評(píng)具有導(dǎo)向功能。
激勵(lì)功能
激勵(lì)功能是指人才測(cè)評(píng)能夠激勵(lì)人們進(jìn)取向上的愿望與動(dòng)機(jī),使人們自覺自愿地努力學(xué)習(xí)和工作,從而不斷地提高每一個(gè)人的素質(zhì)和工作能力。每個(gè)人都有自尊和進(jìn)取的需要,希望自己在人才測(cè)評(píng)中取得好成績(jī)、好結(jié)果。這就迫使人們發(fā)奮努力、不斷進(jìn)取。從行為修正激勵(lì)理論觀點(diǎn)看,獲得肯定性評(píng)價(jià)的行為將會(huì)趨于高頻率出現(xiàn),而獲得否定性評(píng)價(jià)的行為將會(huì)趨于低頻率出現(xiàn)。因此,人才測(cè)評(píng)是促使個(gè)體素質(zhì)的培養(yǎng)與修養(yǎng)行為向著社會(huì)所要的方向發(fā)展的強(qiáng)化手段。
主要應(yīng)用
人才測(cè)評(píng)通過科學(xué)方法對(duì)個(gè)體的行為和內(nèi)在素質(zhì)進(jìn)行分析,是為人事決策提供可靠、客觀的依據(jù),為人事決策提供參考性建議,是人事決策的基本工具。
選拔
隨著社會(huì)分工的日益細(xì)化,以及經(jīng)濟(jì)社會(huì)的高速發(fā)展,個(gè)體與個(gè)體之間,組織與組織之間的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)不斷從廣度與深度兩個(gè)方面發(fā)展,工作本身對(duì)人的素質(zhì)和心理適應(yīng)性的要求越來越高。許多待遇優(yōu)厚、工作舒適、社會(huì)地位高的職位常常具有眾多的求職者,此時(shí),單憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的選拔方法無法對(duì)人的心理素質(zhì)進(jìn)行科學(xué)準(zhǔn)確的評(píng)估。在人力資源管理領(lǐng)域,人才測(cè)評(píng)可以用來對(duì)人才進(jìn)行選拔。人才測(cè)評(píng)的運(yùn)用可以使人事決策更為科學(xué)、準(zhǔn)確,并可大大提高選拔的效率。
人員配置
不同的工作對(duì)人的素質(zhì)要求有所不同,而每一個(gè)人的素質(zhì)又具有不同的特點(diǎn),這就要求在人員和工作之間選擇最佳匹配。只有讓每位員工做適合自身素質(zhì)的工作,讓每個(gè)崗位由具備該崗位素質(zhì)要求的員工來擔(dān)任,才能提高工作效率。通過人員素質(zhì)測(cè)評(píng),可以對(duì)個(gè)體的興趣、人格、能力、技能等多方面進(jìn)行分析,為實(shí)現(xiàn)人才的合理安置提供信息。
人員開發(fā)
不同的組織都將開發(fā)員工的潛能做為一項(xiàng)重要的任務(wù)。培訓(xùn)作為人力資源開發(fā)的重要組成部分,其內(nèi)容越來越復(fù)雜,成本越來越大。運(yùn)用人才測(cè)評(píng)可以判斷員工各方面為工作所需要的素質(zhì),描述其素質(zhì)結(jié)構(gòu),為制定有效的培訓(xùn)方案提供依據(jù)。
考核
眾所周知,現(xiàn)代的人事考核已不僅僅局限于單純的工作產(chǎn)出績(jī)效考核,也越來越多地涉及工作中的行為、態(tài)度、勝任力等,這些內(nèi)容的考核不同于傳統(tǒng)的績(jī)效考核,很難由直接的工作產(chǎn)出來表示,這就需要運(yùn)用專門針對(duì)行為和內(nèi)在品質(zhì)進(jìn)行量化描述、分析的心理測(cè)量技術(shù)。人才測(cè)評(píng)能夠提供關(guān)于個(gè)體的行為的描述,形成對(duì)被測(cè)者的全面的評(píng)價(jià),從而為人事考核提供依據(jù)。
晉升
晉升是人力資源管理工作的重要組成部分,是激勵(lì)員工的重要手段。假如沒有合理的晉升手段和晉升政策使得優(yōu)秀的人員放到適合的崗位,同時(shí),沒有阻止無能力的人員到達(dá)不合適的崗位,那必然會(huì)增加企業(yè)的人力資源管理成本,影響企業(yè)的快速發(fā)展。借助人才測(cè)評(píng),可以使組織管理者對(duì)晉升的候選人進(jìn)行考察,降低人事決策的風(fēng)險(xiǎn)。
方法
履歷分析
個(gè)人履歷檔案分析是根據(jù)履歷或檔案中記載的事實(shí),了解一個(gè)人的成長(zhǎng)歷程和工作業(yè)績(jī),從而對(duì)其人格背景有一定的了解。使用個(gè)人履歷資料,既可以用于初審個(gè)人簡(jiǎn)歷,迅速排除明顯不合格的人員,也可以根據(jù)與工作要求相關(guān)性的高低,事先確定履歷中各項(xiàng)內(nèi)容的權(quán)重,把申請(qǐng)人各項(xiàng)得分相加得總分,根據(jù)總分確定選擇決策。
研究結(jié)果表明,履歷分析對(duì)申請(qǐng)人今后的工作表現(xiàn)有一定的預(yù)測(cè)效果,個(gè)體的過去總是能從某種程度上表明他的未來。這種方法用于人員測(cè)評(píng)的優(yōu)點(diǎn)是較為客觀,而且低成本,但也存在幾方面的問題,比如:履歷填寫的真實(shí)性問題;履歷分析的預(yù)測(cè)效度隨著時(shí)間的推進(jìn)會(huì)越來越低;履歷項(xiàng)目分?jǐn)?shù)的設(shè)計(jì)是純實(shí)證性的,除了統(tǒng)計(jì)數(shù)字外,缺乏合乎邏輯的解釋原理。
紙筆考試
紙筆考試主要用于測(cè)量人的基本知識(shí)、專業(yè)知識(shí)、管理知識(shí)、相關(guān)知識(shí)以及綜合分析能力、文字表達(dá)能力等素質(zhì)及能力要素。它是一種最古老、而又最基本的人員測(cè)評(píng)方法,至今仍是企業(yè)組織經(jīng)常采用的選拔人才的重要方法。
紙筆考試在測(cè)定知識(shí)面和思維分析能力方面效度較高,而且成本低,可以大規(guī)模地進(jìn)行施測(cè),成績(jī)?cè)u(píng)定比較客觀,往往作為人員選拔錄用程序中的初期篩選工具。
心理測(cè)驗(yàn)
心理測(cè)量是通過觀察人的具有代表性的行為,對(duì)于貫穿在人的行為活動(dòng)中的心理特征,依據(jù)確定的原則進(jìn)行推論和數(shù)量化分析的一種科學(xué)手段。心理測(cè)驗(yàn)是對(duì)勝任職務(wù)所需要的個(gè)性特點(diǎn)能夠最好地描述并測(cè)量的工具,被廣泛用于人事測(cè)評(píng)工作中。
⑴標(biāo)準(zhǔn)化測(cè)驗(yàn)。標(biāo)準(zhǔn)化的心理測(cè)驗(yàn)一般有事前確定好的測(cè)驗(yàn)題目和答卷、詳細(xì)的答題說明、客觀的計(jì)分系統(tǒng)、解釋系統(tǒng)、良好的常模、以及測(cè)驗(yàn)的信度、效度和項(xiàng)目分析數(shù)據(jù)等相關(guān)的資料。通常用于人事測(cè)評(píng)的心理測(cè)驗(yàn)主要包括:智力測(cè)驗(yàn)、能力傾向測(cè)驗(yàn)、人格測(cè)驗(yàn)、其它心理素質(zhì)測(cè)驗(yàn),如興趣測(cè)驗(yàn)、價(jià)值觀測(cè)驗(yàn)、態(tài)度測(cè)評(píng)等。標(biāo)準(zhǔn)化的心理測(cè)驗(yàn)同樣具有使用方便、經(jīng)濟(jì)、客觀等特點(diǎn)。
⑵投射測(cè)驗(yàn)。投射測(cè)驗(yàn)主要用于對(duì)人格、動(dòng)機(jī)等內(nèi)容的測(cè)量,它要求被測(cè)試者對(duì)一些模棱兩可或模糊不清、結(jié)構(gòu)不明確的刺激做出描述或反應(yīng),通過對(duì)這些反應(yīng)的分析來推斷被試者的內(nèi)在心理特點(diǎn)。它基于這樣一種假設(shè):人們對(duì)外在事物的看法實(shí)際上反映出其內(nèi)在的真實(shí)狀態(tài)或特征。投射技術(shù)可以使被試者不愿表現(xiàn)的個(gè)性特征、內(nèi)在沖突和態(tài)度更容易地表達(dá)出來,因而在對(duì)人格結(jié)構(gòu)、內(nèi)容的深度分析上有獨(dú)特的功能。但投射測(cè)驗(yàn)在計(jì)分和解釋上相對(duì)缺乏客觀標(biāo)準(zhǔn),對(duì)測(cè)驗(yàn)結(jié)果的評(píng)價(jià)帶有濃重的主觀色彩,對(duì)主試和評(píng)分者的要求很高,一般的人事管理人員無法直接使用。
筆跡分析法
運(yùn)用筆跡學(xué)知識(shí)和技術(shù),對(duì)具體的筆跡現(xiàn)象進(jìn)行心理學(xué)意義的測(cè)量和評(píng)估,得出有關(guān)筆跡書寫者個(gè)性特征與內(nèi)心世界諸方面的結(jié)論。如:"臨摹直覺感知分析法”。
迷宮游戲法
通過迷宮游戲(e-profiling)的方式搜集測(cè)評(píng)者的信息,是評(píng)估人的表現(xiàn)和表現(xiàn)能力的新方法,它以心理診療,醫(yī)學(xué)以及神經(jīng)學(xué)的最新科學(xué)研究成果為基礎(chǔ),有效的克服了被測(cè)者記憶考題產(chǎn)生的問題,從心理學(xué)、神經(jīng)學(xué)的雙重角度對(duì)測(cè)評(píng)者給出客觀而科學(xué)的評(píng)價(jià).迷宮游戲法有著簡(jiǎn)捷、方便、高效度、高信度、低成本、隱蔽性強(qiáng)、無傾向性、趣味高等優(yōu)勢(shì)。歐美國(guó)家,在人才的招聘和選拔過程中已廣泛使用迷宮游戲法這種人才測(cè)評(píng)方法.最早推出迷宮分析法的是德國(guó)的e-profiling公司和g?ttingen(哥廷根)大學(xué),因此這種方法也簡(jiǎn)稱為e-profiling測(cè)評(píng)法。
面試
面試是通過測(cè)試者與被試者雙方面對(duì)面的觀察、交談,收集有關(guān)信息,從而了解被試者的素質(zhì)狀況、能力特征以及動(dòng)機(jī)的一種人事測(cè)量方法??梢哉f,面試是人事管理領(lǐng)域應(yīng)用最普遍的一種測(cè)量形式,企業(yè)組織在招聘中幾乎都會(huì)用到面試。面試按其形式的不同可以分為結(jié)構(gòu)化面試和非結(jié)構(gòu)化面試。
⑴結(jié)構(gòu)化面試。所謂結(jié)構(gòu)化面試就是首先根據(jù)對(duì)職位的分析,確定面試的測(cè)評(píng)要素,在每一個(gè)測(cè)評(píng)的維度上預(yù)先編制好面試題目并制定相應(yīng)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),對(duì)被試者的表現(xiàn)進(jìn)行量化分析。不同的測(cè)試者使用相同的評(píng)價(jià)尺度,對(duì)應(yīng)聘同一崗位的不同被試者使用相同的題目、提問方式、計(jì)分和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以保證評(píng)價(jià)的公平合理性。
⑵非結(jié)構(gòu)化面試。非結(jié)構(gòu)化面試則沒有固定的面談程序,評(píng)價(jià)者提問的內(nèi)容和順序都取決于測(cè)試者的興趣和現(xiàn)場(chǎng)被試者的回答,不同的被試者所回答的問題可能不同。
面試的特點(diǎn)是靈活,獲得的信息豐富、完整和深入,但是同時(shí)也具有主觀性強(qiáng)、成本高、效率低等弱點(diǎn)。
情景模擬
情景模擬是通過設(shè)置一種逼真的管理系統(tǒng)或工作場(chǎng)景,讓被試者參與其中,按測(cè)試者提出的要求,完成一個(gè)或一系列任務(wù),在這個(gè)過程中,測(cè)試者根據(jù)被試者的表現(xiàn)或通過模擬提交的報(bào)告、總結(jié)材料為其打分,以此來預(yù)測(cè)被試者在擬聘崗位上的實(shí)際工作能力和水平。情景模擬測(cè)驗(yàn)主要適用于管理人員和某些專業(yè)人員。常用的情景模擬測(cè)驗(yàn)包括:
⑴文件筐作業(yè)。將實(shí)際工作中可能會(huì)碰到的各類信件、便箋、指令等放在一個(gè)文件筐中,要求被試者在一定時(shí)間內(nèi)處理這些文件,相應(yīng)地作出決定、撰寫回信和報(bào)告、制訂計(jì)劃、組織和安排工作??疾毂辉囌叩拿舾行?、工作獨(dú)立性、組織與規(guī)劃能力、合作精神、控制能力、分析能力、判斷力和決策能力等。
⑵無領(lǐng)導(dǎo)小組討論。安排一組互不相識(shí)的被試者(通常為6-8人)組成一個(gè)臨時(shí)任務(wù)小組,并不指定任務(wù)負(fù)責(zé)人,請(qǐng)大家就給定的任務(wù)進(jìn)行自由討論,并拿出小組決策意見。測(cè)試者對(duì)每個(gè)被試者在討論中的表現(xiàn)進(jìn)行觀察,考察其在自信心、口頭表達(dá)、組織協(xié)調(diào)、洞察力、說服力、責(zé)任心、靈活性、情緒控制、處理人際關(guān)系、團(tuán)隊(duì)精神等方面的能力和特點(diǎn)。
⑶管理游戲。以游戲或共同完成某種任務(wù)的方式,考察小組內(nèi)每個(gè)被試者的管理技巧、合作能力、團(tuán)隊(duì)精神等方面的素質(zhì)。
⑷角色扮演。測(cè)試者設(shè)置一系列尖銳的人際矛盾和人際沖突,要求被試者扮演某一角色,模擬實(shí)際工作情境中的一些活動(dòng),去處理各種問題和矛盾。情景模擬測(cè)驗(yàn)?zāi)軌颢@得關(guān)于被試者更加全面的信息,對(duì)將來的工作表現(xiàn)有更好的預(yù)測(cè)效果,但其缺點(diǎn)是對(duì)于被試者的觀察和評(píng)價(jià)比較困難,且費(fèi)時(shí)。
評(píng)價(jià)中心技術(shù)
評(píng)價(jià)中心技術(shù)在二戰(zhàn)后迅速發(fā)展起來,它是現(xiàn)代人事測(cè)評(píng)的一種主要形式,被認(rèn)為是一種針對(duì)高級(jí)管理人員的最有效的測(cè)評(píng)方法。
評(píng)價(jià)中心技術(shù)的特點(diǎn)可以概括為“二高四多。”二高:高效度、高成本。四多:使用多種測(cè)評(píng)方法(包括心理測(cè)驗(yàn)法)、多個(gè)測(cè)評(píng)師,多個(gè)對(duì)象同時(shí)被測(cè)評(píng),多個(gè)測(cè)評(píng)指標(biāo)。
一次完整的評(píng)價(jià)中心通常需要兩三天的時(shí)間,對(duì)個(gè)人的評(píng)價(jià)是在團(tuán)體中進(jìn)行的。被試者組成一個(gè)小組,由一組測(cè)試人員(通常測(cè)試人員與被試者的數(shù)量為1:2)對(duì)其進(jìn)行包括心理測(cè)驗(yàn)、面試、多項(xiàng)情景模擬測(cè)驗(yàn)在內(nèi)的一系列測(cè)評(píng),測(cè)評(píng)結(jié)果是在多個(gè)測(cè)試者系統(tǒng)觀察的基礎(chǔ)上,綜合得到的。
嚴(yán)格來講評(píng)價(jià)中心是一種程序而不是一種具體的方法;是組織選拔管理人員的一項(xiàng)人事評(píng)價(jià)過程,不是空間場(chǎng)所、地點(diǎn)。它由多個(gè)評(píng)價(jià)人員,針對(duì)特定的目的與標(biāo)準(zhǔn),使用多種主客觀人事評(píng)價(jià)方法,對(duì)被試者的各種能力進(jìn)行評(píng)價(jià),為組織選拔、提升、鑒別、發(fā)展和訓(xùn)練個(gè)人服務(wù)。評(píng)價(jià)中心的最大特點(diǎn)是注重情景模擬,在一次評(píng)價(jià)中心中包含多個(gè)情景模擬測(cè)驗(yàn),可以說評(píng)價(jià)中心既源于情景模擬,但又不同于簡(jiǎn)單情景模擬,是多種測(cè)評(píng)方法的有機(jī)結(jié)合。
評(píng)價(jià)中心具有較高的信度和效度,得出的結(jié)論質(zhì)量較高,但與其它測(cè)評(píng)方法比較,評(píng)價(jià)中心需投入很大的人力、物力,且時(shí)間較長(zhǎng),操作難度大,對(duì)測(cè)試者的要求很高。
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